学校会议室、接待室、报告厅是学校承担重要会议、接待宾客和举办各种活动的公共设施，为切实加强会议室、接待室、报告厅的管理，保证正常使用，更好地服务于学校的各项工作，根据学校要求，制定以下管理规定：

一、会议室、接待室、报告厅由学校办公室统一管理，负责使用登记、调度与维护等相关事宜。

二、各级部、处（室）如需使用会议室、接待室、报告厅，应至少提前1天到学校办公室填写会议室、接待室、报告厅使用申请表，经分管领导批准后方可使用。

三、使用期间，需注意室内公共卫生，保持室内清洁，爱护室内用具和设备；视听设备请妥善操作，如有疑问及故障须与信息中心联系操作，如因操作不当或人为破坏，致会场设备毁损故障者，须负赔偿责任。

四、使用结束后，使用人应进行必要的检查，关闭各种音响设备，空调、饮水机的电源，关好门窗，对使用场所进行卫生清扫和整理；如更改了会议室、接待室和报告厅原有布局，使用完毕后请恢复原貌。由学校办公室对使用情况进行评价，如未遵守以上规定，将禁止其继续使用会议室、接待室和报告厅。

五、本管理规定自公布之日起施行，望各部门自觉遵守，相互配合，发挥好各功能室的作用。

                                                                                                                             2016年10月31日