为切实加强广告制作管理，理顺制作流程，更好服务于学校的广告制作工作，根据学校要求，制定以下管理规定：

一、经学校购物小组集中统一采购，我校确定的两家广告印刷业务（主要指的是彩色印刷业务，下同）承接单位是淄博金沙广告有限公司和张店申陈平面设计工作室，各年级、部门要从确定的两家公司采购广告印刷业务，否则无法报销。

二、各级部、处室如需进行广告制作，经办人应事前填写《淄博中学广告印刷业务制作报备申请表》（简称《申请表》），经部门分管领导签字批准后方可制作，并及时将《申请表》交学校办公室备案，否则无法报销。

三、经分管领导批准后，各部门经办人根据需要直接与以上两家广告公司之一对接，自行协调制作内容、质量要求、完成时间等。

四、广告公司按照要求进行广告制作，经办部门负责对制作完成的广告做规格型号、数量、价格、质量等验收。

五、广告制作完成后，由经办部门自行联系广告公司进行张贴、安装。

六、未及时填写《申请表》并备案而私自联系广告公司制作广告的，否则无法报销。

本规定解释权归校长办公会，自通过之日起执行，望各部门自觉遵守，相互配合。

                                               2019年1月15日